プライバシーポリシー

三五ホールディングス株式会社（以下「当社」といいます）および35GROUP各社（以下総称して「当グループ」といいます）は、採用活動において取得する応募者の皆様（以下「応募者」といいます）の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の通り適切に取り扱い・管理いたします。

1.個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、応募者の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、志望動機、面接時の質疑応答内容など、特定の個人を識別できる情報（他の情報と照合することで容易に特定できるものを含む）を指します。

2.個人情報の利用目的

当グループは、応募者から取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

採用選考および応募者への連絡・情報提供
・採用選考手続き（面接の案内、合否連絡等）のため
・採用に関する問い合わせへの回答や資料発送のため
採用活動の改善
・当グループの採用活動に関する分析・統計データ作成のため（個人を特定できない形式で利用します）
グループ会社からの各種案内の送付
・当グループの事業活動、イベント、採用情報、各種サービス等に関する案内のため（採用選考過程または選考終了後において、当グループ内での情報提供が必要と判断された場合を含む）
入社手続き
・採用決定後における雇用管理および入社手続きのため

3.個人情報のグループ共同利用

当社は、応募者の個人情報を以下の通り35GROUP内で共同利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目: 氏名、住所、連絡先（電話番号・メールアドレス）、学歴・職歴、資格・スキル、選考履歴、その他応募時にご提供いただいた情報
共同利用する者の範囲: 35GROUP各社（三五ホールディングス株式会社、株式会社三五工務店、その他関連会社）
共同利用の目的: 上記「2. 個人情報の利用目的」に掲げる目的のため
共同利用における管理責任者: 三五ホールディングス株式会社（住所および代表者名は会社概要をご参照ください）

4.個人情報の第三者提供

当グループは、以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

応募者本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合

5.安全管理措置

当グループは、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、適切なセキュリティー対策を講じ、厳重に管理いたします。また、選考の結果不採用となった方の個人情報については、一定期間保管後、当グループの責任において安全に廃棄・消去いたします。

6.個人情報の開示・訂正・削除

応募者がご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等をご希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認を行った上で、法令に基づき速やかに対応いたします。

7.お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

三五ホールディングス株式会社採用担当

住所: 〒001-0034 北海道札幌市北区北34条西10丁目6-21
E-mail: y-kato@kk35.jp
TEL: 011-726-3535

第１版２０２６年８月３１日　制定